La reunión, presidida por la concejal de Seguridad y Recursos Humanos, Nuria Fuentes; y el concejal de Cultura, Rafael Gómez, ha contado con la presencia de representantes de los siguientes efectivos:
- Secretaría del Gobierno de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
- Guardia Civil.
- Jefatura Superior de la Policía.
- Dirección General de Seguridad Ciudadana y Emergencias de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
- Servicio de la Policía Local de Murcia.
- Cruz Roja Española
- Cabildo Superior de Cofradías.
- Gerencia 061
- Servicio de Bomberos.
- Servicio de Protección Civil.
- Concejalía de Cultura
- Cabildo Superior de Cofradías.
- Federación de Peñas Huertanas
- Agrupación Sardinera.